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タスク管理をもっとシンプルにもっと楽しく


ごきげんよう。チーバくんのInstagramに癒され中のひぐしゅんです。

千葉県のマスコットキャラ・チーバくん。

めちゃ可愛いのです…


さて。読者のみなさんも癒されたところで、今日はタスク管理のお話。

ずばり。どうやってタスク管理してますか?


私はチームでのお仕事ではAsanaTaskworldを使っていて

これはこれで素晴らしいのですが、

個人でのタスク管理としてはちょっと機能が多すぎるなあ…というのが正直なところです。


やみくもに探していては疲れてしまうので、

まずは「こんなツールだったら嬉しい!」をまとめてみることに。


シンプルであること


繰り返しになってしまうのですが、個人で使うのでそんなにすごい機能が欲しいわけではないのです。

チャット機能とかいらないの!ぼっちが使うの!


タスクを立てて、スケジュールを入力する。

これが最低限できて、あとはタスクをカテゴライズできたり。

これだけあれば十分なのです。


そして大事なことなのですが、

機能がシンプルであればある程、UIがシンプルになって見た目が綺麗になるということです。


まいにち目にするタスク管理ツールはいわば人生の伴侶みたいなもの。

人生の伴侶は面倒くさくなくて、綺麗でいて欲しいものです。


情報をまとめること


様々なツールにあふれる今、みなさんがお使いのツールはひとつじゃないはず。

私もお仕事では時間管理にはToggl、スケジュール管理にはGoogle Calendar、データの管理にはDropboxを使っています。


ここで問題になるのが、ツールが増えれば増えるほど情報が散らばってしまうという点です。

せっかくツールを使って管理しているのに、肝心の情報がどのツールにあるのかわかんない💦

…なんてことありませんか?


タスク管理ツール自体の機能はシンプルであっても、様々なツールと連携して情報をひとつにまとめることが出来たら

使うツールは多くても見る場所は限られてくるはずです。


シンプルでまとめ上手!そう、Todoistならね


上でまとめた内容をもとにグーグル先生にお世話になることしばらく…

見つけちゃいました。すごいの。

その名は「Todoist


みてみて!このシンプルさ!👀

タスクと期限を書いて登録するだけ。

期限は特定の日はもちろん、毎週水曜日など繰り返しの指定もできちゃいます。

プロジェクトやラベル、フィルターはタスクをカテゴライズするための機能で、無理に使わなくても大丈夫。

ちなみに「note」プロジェクトにはこれから書くネタがつまってるとかつまってないとか…😌

機能も見た目もシンプルで、まさに私がもとめていたものです。


Todoistのすごいところは、100以上のアプリと連携できちゃうところ。

私がよく使う「Toggle」「Google Calendar(Calendar Sync)」「Dropbox」とも連携できました。

特にGoogle Calendarとの連携がうれしくて、Todoist上で登録したタスクが自動的に反映されるので、1日の予定とタスクがGoogle Calendarで見れてしまうのです。

おかげでGoogle Calendarだけ見ていればタスク管理は問題なし!な状態に。


タスク管理を楽しく

そして何よりTodoistは使っていて楽しいのです。

実はタスクを完了すると「カルマ」という経験値みたいなものがたまっていくのですが、ある程度たまるとレベルアップする様です。

なんだかゲームみたい…!

まだまだ「新米」な私ですが、「達人」めざしてコツコツがんばろー!と思えちゃう楽しさ。


楽しさのための工夫はそれだけではありません。

1日のタスクをすべて終えると上記の様な画面になるのですが…


素敵な夜をお過ごしください。


なんでしょうこの…今日もがんばった!と思えてしまう魔法のコトバ。

素敵な夜をお過ごしくださいなんて夜のニュース番組でもなかなか言ってくれません。


まとめ


Todoistは

・機能もデザインもシンプル
・100以上のアプリと連携
・ゲーム感覚でタスク管理が楽しくなる


私にはぴったりのタスク管理ツールでした👍

まだ使ったことがない方はぜひ〜〜!


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冬眠のたくわえにします( ´ω` )

(*´ω`*)
3
デザイン屋さんでフロントエンド屋さん
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